Todos os Produtos ocupantes devem ser capazes de responder corretamente em caso de incêndio. Assim, um plano deve ser elaborado descrevendo os procedimentos a serem seguidos. Este plano predeterminado pode ser dividido em várias seções:

• Um procedimento para acionar o alarme;
• Um procedimento para chamar o corpo de bombeiros;
• Um procedimento de evacuação;
• Um ponto de montagem e procedimento de chamada;
• Um procedimento para combater o fogo;
• Um procedimento para auxiliar a brigada de incêndio.

(i) Um Procedimento para Acionar o Alarme:

Dependendo do tamanho do estabelecimento, o sistema de alarme de incêndio pode ser muito simples ou sofisticado. Todos os ocupantes devem estar cientes de como acionar o alarme. As sirenes de alarme devem ser diferentes e distintas de qualquer outro sinal usado no edifício.

(ii) Um Procedimento para Chamar o Corpo de Bombeiros:

O Corpo de Bombeiros deve ser acionado imediatamente em caso de incêndio, por menor que seja. Onde há recepcionista ou telefonista, geralmente é atribuída a ele a responsabilidade de entrar em contato com o Corpo de Bombeiros. Ao ligar para o Corpo de Bombeiros, forneça informações claras, incluindo:

• Nome do edifício
• Endereço do prédio?
• Direções para o Edifício, se necessário
• Tipo de situação de incêndio (se disponível) - por exemplo, local do incêndio, tamanho do incêndio, materiais envolvidos, pessoas desaparecidas.

(iii) Um Procedimento de Evacuação:

Inicie o procedimento de evacuação assim que o alarme de incêndio soar. O procedimento de evacuação dependerá do uso do edifício, por exemplo, o procedimento de evacuação de um hospital será diferente do procedimento de uma fábrica ou prédio de escritórios

(iv) Um Ponto de Montagem e Procedimento de Chamada:

Designe uma área de montagem (ou áreas) fora do edifício. Todos os ocupantes do edifício devem seguir para a área de reunião na evacuação. A área de montagem deve estar livre de pontos de acesso para o Corpo de Bombeiros. No ponto de montagem, uma chamada deve ser feita para garantir que todos os ocupantes sejam contabilizados. As pessoas desaparecidas devem ser notificadas ao Corpo de Bombeiros quando chegarem ao local.

(v) Um Procedimento de Combate ao Incêndio:

Nos estágios iniciais de um incêndio, pode ser possível contê-lo ou extingui-lo com sucesso com equipamentos de combate a incêndio de primeiros socorros. Para isso, os funcionários devem ser instruídos no uso de extintores portáteis e carretéis de mangueira.

Certos membros da equipe podem ser designados como uma equipe de combate a incêndio como parte dos procedimentos de emergência. Sua função seria avaliar e “se for seguro fazê-lo” combater o incêndio com os equipamentos disponíveis até a chegada do Corpo de Bombeiros.

(vi) Um Procedimento para Assistência ao Corpo de Bombeiros:

Quando o Corpo de Bombeiros chega, eles precisam receber o máximo de informações possível para que possam tomar o melhor rumo de ação. O tipo de informação necessária inclui:

• localização do incêndio;
• materiais envolvidos;
• detalhes de pessoas desaparecidas;
• localização dos hidrantes mais próximos;
• localização de todas as portas de acesso ao edifício.
• localização de quaisquer riscos especiais.
• Chaves para acesso em qualquer área trancada.