O Gerente de Segurança contra Incêndio que é responsável pela implementação e supervisão do programa de segurança contra incêndio deve manter um Registro de Segurança contra Incêndio como um registro completo de todas as questões de segurança contra incêndio nas instalações.

As seguintes informações devem ser registradas no registro:

• O nome do Gerente de Segurança contra Incêndios e os nomeados para substituí-lo.
• Os detalhes de tarefas específicas de incêndio que foram atribuídas ao pessoal.
• Os detalhes de instrução e treinamento dado ao pessoal, e por quem.
• A data de cada simulação de incêndio e evacuação e os resultados dos exercícios realizados.
• O tipo, número e localização dos equipamentos de proteção contra incêndio nas instalações, incluindo abastecimento de água, hidrantes, etc.
• A data de cada vistoria do próprio edifício, suas instalações e serviços e as ações tomadas para sanar os defeitos encontrados.
• Detalhes de todos os incidentes de incêndio e alarmes falsos que ocorrem e as ações tomadas como resultado.

O registro servirá como um registro e também como uma lista de verificação para o Gerente de Segurança contra Incêndios para garantir que as verificações e o treinamento necessários sejam realizados continuamente.