Declaração de Privacidade de Proteção de Dados para o Estatuto de Gerenciamento de Resíduos do Condado de Kilkenny 2018

Declaração de privacidade de proteção de dados para
Regulamentos de gerenciamento de resíduos do condado de Kilkenny de 2018

Quem somos e por que exigimos suas informações?
A fim de fornecer a gama de serviços mais eficaz e direcionada para satisfazer as necessidades dos cidadãos, comunidades e empresas da cidade e condado de Kilkenny, seremos obrigados a recolher, processar e utilizar certos tipos de informações sobre pessoas e organizações. Como parte do processo de aplicação do Estatuto Social, as informações solicitadas podem incluir “dados pessoais”, conforme definido pelas Leis de Proteção de Dados e pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR). O pessoal pode ser obrigado, ocasionalmente, a recolher, processar e utilizar determinados tipos de dados pessoais para cumprir requisitos regulamentares ou legislativos, como é o caso do Estatuto Social de Apresentação de Resíduos.

Por que temos uma declaração de privacidade?
O Conselho do Condado de Kilkenny criou esta declaração de privacidade para demonstrar o nosso firme compromisso com a privacidade e para garantir que, em todas as suas negociações com o Conselho, garantiremos a segurança dos dados que você nos fornece. O Conselho cria, recolhe e processa diariamente uma quantidade significativa de dados pessoais em vários formatos múltiplos. O compromisso do Conselho do Condado de Kilkenny é que os dados pessoais que você pode ser solicitado a nos fornecer sejam;

- Obtido de forma legal, justa e transparente
- Obtido apenas para fins especificados, explícitos e legítimos
- Adequado, relevante e limitado ao necessário para a finalidade para a qual foi obtido
- Registrado, armazenado com precisão e segurança e, quando necessário, mantido atualizado
- Conservado apenas pelo tempo necessário para os fins para os quais foi obtido
- Conservados de forma que permita a identificação do titular dos dados
- Processados ​​apenas de uma forma que garanta a segurança adequada dos dados pessoais, incluindo proteção contra processamento não autorizado ou ilegal

Política de proteção de dados
O Conselho do Condado de Kilkenny tem uma Política de Proteção de Dados detalhada que descreve como nós, como público
body estão empenhados em garantir a segurança de quaisquer dados pessoais que você nos forneça.

Qual é a atividade mencionada nesta Declaração de Privacidade?
Aplicação dos estatutos de gestão de resíduos do condado de Kilkenny, 2018

Qual é a base para tornar lícito o tratamento de dados pessoais nesta atividade?
Seção 34C da Lei de Gestão de Resíduos, 1996

Dados pessoais que precisamos para realizar esta atividade?
Conforme listado na Pesquisa de Resíduos Domésticos, documento de compartilhamento de lixeiras e aviso de pagamento fixo

Exigimos seus dados de contato
Para comunicar consigo, ser-lhe-ão solicitados dados de contacto. Você não precisa fornecer todos os dados de contato, mas fornecer mais, como e-mail, telefone, endereço, facilita a comunicação. Tenha em atenção que, para ajudar a proteger a sua privacidade, tomamos medidas para verificar a sua identidade antes de conceder acesso aos dados pessoais. Esses dados de contato também podem ser usados ​​para verificar sua identidade.
Os dados pessoais submetidos no âmbito desta atividade são partilhados com outras organizações?

O Conselho do Condado de Kilkenny pode, para cumprir obrigações estatutárias ou regulamentares ou no interesse público, de tempos em tempos, ter que compartilhar dados pessoais com outras organizações ou entidades (na Irlanda ou no exterior). Quando tal for necessário, o Conselho do Condado de Kilkenny terá em conta a segurança e integridade dos dados e minimizará os dados partilhados.
Neste processo, os dados serão partilhados com os seguintes destinatários:

- O Coletor de Resíduos ouve seu formulário para garantir que sua conta ainda esteja ativa apenas nos casos em que isso não esteja claro nos documentos fornecidos. Esses dados podem ser coletados de acordo com a Seção 34C da Lei de Gestão de Resíduos de 1996
- Os dados sobre o aviso de pagamento fixo são especificados na Seção 206 (2) da Lei do Governo Local e só serão compartilhados com as equipes jurídicas e o tribunal em caso de não pagamento da multa
Os dados pessoais não serão transferidos para o exterior.

Por quanto tempo esses dados pessoais são mantidos pelo Conselho do Condado de Kilkenny?
O Conselho do Condado de Kilkenny tem uma política de retenção de registros detalhada que detalha o período durante o qual seus dados pessoais serão retidos pelo Conselho e o que acontecerá com eles após o período de retenção exigido expirar.
Os dados tratados no âmbito desta atividade serão conservados pelo(s) seguinte(s) período(s):
- Documento de compartilhamento de lixeira - 1 ano
- Aviso de pagamento fixo - 3 anos
- Aviso(s) de pagamento fixo não pago - 7 anos

O que acontecerá se os dados pessoais solicitados não forem fornecidos?
Se um agregado familiar não fornecer os dados solicitados, poderão ser tomadas medidas coercivas adicionais por parte do
a Autoridade Local.

Seus direitos
Você tem o direito de solicitar acesso aos dados pessoais mantidos sobre você, obter confirmação sobre
se existem dados que lhe dizem respeito, ser informado do conteúdo e da fonte dos dados e verificar a sua exatidão. Além disso, se os dados mantidos por nós forem considerados imprecisos, você tem o direito de alterar, remover, bloquear ou se opor ao uso de dados pessoais mantidos pelo Conselho do Condado de Kilkenny. Você também tem direito à portabilidade de dados. Em determinadas circunstâncias, o bloqueio do acesso aos dados pode atrasar ou remover o acesso a um serviço onde os dados são exigidos por lei ou para fins essenciais relacionados com a prestação de um serviço ao utilizador. Para exercer estes direitos, deverá contactar o Conselho do Condado de Kilkenny (Controlador de Dados) no seguinte endereço:

o email: dataprotection@kilkennycoco.ie

Oficial de proteção de dados,
Conselho do Condado de Kilkenny,
Câmara Municipal,
Rua João,
kilkenny,
R95 A39T

Direito de conformidade com o Gabinete do Comissário de Proteção de Dados
Se você não estiver satisfeito com o resultado da resposta que recebeu do Conselho do Condado de Kilkenny
em relação à sua solicitação, você tem o direito de fazer uma reclamação ao Comissário de Proteção de Dados, que poderá investigar o assunto para você.
O site do Comissário para a Proteção de Dados é www.dataprotection.ie ou você pode entrar em contato com eles
escritório em:
Número de Chamada Lo: 1890 252 231
E-mail info@dataprotection.ie

Endereço postal:
Comissário de Proteção de Dados
21 Praça Fitzwilliam Sul
Dublim 2 D02 RD2