A fim de fornecer a gama mais eficaz de serviços de artes ao Condado de Kilkenny, seremos obrigados a coletar, processar e usar certos tipos de informações sobre pessoas envolvidas com os programas e serviços do Arts Office. Dependendo do tipo de programa ou serviço solicitado, as informações solicitadas podem incluir 'dados pessoais' conforme definido pelas Leis de Proteção de Dados e pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR).

Por que temos este aviso de privacidade?

O Conselho do Condado de Kilkenny criou esta declaração de privacidade para demonstrar nosso firme compromisso com a privacidade e para garantir que em todas as suas negociações com o Conselho do Condado de Kilkenny garantiremos a segurança dos dados pessoais que você nos fornecer.
O Conselho do Condado de Kilkenny cria, coleta e processa uma grande quantidade de dados pessoais em vários formatos diariamente. O compromisso do Conselho do Condado de Kilkenny com você é que os dados pessoais que você pode ser obrigado a nos fornecer são:

• Obtido de forma legal, justa e transparente
• Obtido apenas para fins especificados, explícitos e legítimos
• Adequado, relevante e limitado ao necessário para a finalidade para a qual foi obtido
• Gravado, armazenado com precisão e segurança e, quando necessário, atualizado
• Mantido apenas pelo tempo necessário para os fins para os quais foi obtido.
• Mantidos em um formulário que permita a identificação do titular dos dados
• Processados ​​apenas de maneira a garantir a segurança adequada dos dados pessoais, incluindo proteção contra processamento não autorizado ou ilegal.

 

Tipos de dados pessoais necessários

No Gabinete das Artes são recolhidos dados pessoais relativos à candidatura a determinadas bolsas e bolsas ou ao inscrever-se em vários programas e listas de correio.

 

Os tipos de dados pessoais incluem:

• Nome
• Telefone
• E-mail
• endereço postal
• Web sites
• Idade/faixa etária
• Dados bancários (se receber pagamentos de subsídios)

 

Números de telefone e endereços de e-mail

Ao entrar em contato conosco, podemos solicitar um número de telefone celular de contato e/ou e-mail. Se o fizermos, podemos usar esses detalhes para entrar em contato com você. Só entraremos em contato com você sobre assuntos relacionados às suas negociações com o Escritório de Artes.

 

Política de retenção de registros

O Conselho do Condado de Kilkenny adotou a Política Nacional de Retenção, que fornece mais detalhes sobre o período de tempo durante o qual seus dados pessoais serão retidos pelo Conselho do Condado de Kilkenny e o que acontecerá com eles após o término do período de retenção exigido.

Uma cópia da Política de Retenção de Registros pode ser acessada através do seguinte link:

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf

 

Seus direitos

Você tem o direito de solicitar acesso aos dados pessoais mantidos sobre você, obter confirmação sobre a existência de dados que lhe dizem respeito, ser informado sobre o conteúdo e a fonte dos dados e verificar sua precisão. Além disso, se os dados mantidos por nós forem considerados imprecisos, você tem o direito de alterar, remover, bloquear ou se opor ao uso de dados pessoais mantidos pelo Conselho do Condado de Kilkenny. Em certas circunstâncias, bloquear o acesso aos dados pode atrasar ou remover o acesso a um serviço onde os dados são exigidos por lei ou para fins essenciais relacionados à entrega de um serviço a você. Observe que, para ajudar a proteger sua privacidade, tomamos medidas para verificar sua identidade antes de conceder acesso a dados pessoais. Para exercer esses direitos de uso você deve seguir os seguintes passos,

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/Datta-Protection-Access-Request-Form.docx

 

Direito de reclamação ao Gabinete do Comissário de Proteção de Dados

Se você não estiver satisfeito com o resultado da resposta que recebeu do Conselho do Condado de KILKENNY em relação à sua solicitação, você tem o direito de fazer uma reclamação ao Comissário de Proteção de Dados, que pode investigar o assunto para você.

O site do Comissário de Proteção de Dados é www.dataprotection.ie ou você pode entrar em contato com seu escritório em:

Número de Chamada Lo: 1890 252 231
E-mail info@dataprotection.ie
Endereço postal: Comissário de Proteção de Dados, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois. R32 AP23