Proteção de dados

Kilkenny County Council - Housing Supports aviso de privacidade


A fim de fornecer a gama mais eficaz e direcionada de serviços de habitação social para atender às necessidades dos cidadãos do Condado de Kilkenny, seremos obrigados a coletar, processar e usar certos tipos de informações sobre pessoas que se candidatam a habitação social. Dependendo do serviço de habitação social solicitado, as informações solicitadas podem incluir 'dados pessoais' conforme definido pelas Leis de Proteção de Dados e pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e podem estar relacionados às suas circunstâncias pessoais (como requerente) e membros de sua família que também pode fazer parte do seu pedido de moradia.

Por que temos este aviso de privacidade?
O Conselho do Condado de Kilkenny criou esta declaração de privacidade para demonstrar nosso firme compromisso com a privacidade e para garantir que em todas as suas negociações com o Conselho do Condado de Kilkenny garantiremos a segurança dos dados pessoais que você nos fornecer.
O Conselho do Condado de Kilkenny cria, coleta e processa uma grande quantidade de dados pessoais em vários formatos diariamente. O compromisso do Conselho do Condado de Kilkenny com você é que os dados pessoais que você pode ser obrigado a nos fornecer são;

  • Obtido de forma legal, justa e transparente
  • Obtido apenas para fins especificados, explícitos e legítimos
  • Adequado, relevante e limitado ao necessário para a finalidade para a qual foi obtido
  • Gravado, armazenado com precisão e segurança e, quando necessário, atualizado
  • Mantido apenas pelo tempo necessário para os fins para os quais foi obtido.
  • Mantidos em um formulário que permita a identificação do titular dos dados
  • Processados ​​apenas de maneira a garantir a segurança adequada dos dados pessoais, incluindo proteção contra processamento não autorizado ou ilegal.

Base legal para a recolha, tratamento e partilha de dados pessoais no âmbito da prestação de habitação social
O Conselho do Condado de Kilkenny como Autoridade de Habitação pode, para efeitos das suas funções ao abrigo das Leis de Habitação de 1966-2014, solicitar todas as informações contidas em qualquer formulário de pedido de apoio à habitação que tenha sido elaborado pelo Departamento de Habitação, Planeamento e Governo Local para uso por todas as autoridades locais e pelo Conselho do Condado de Kilkenny.


Tipos de dados pessoais necessários
Antes de preencher o formulário de pedido de apoio à habitação deverá ler atentamente o folheto informativo que acompanha o formulário. Você deve ter o cuidado de responder a todas as perguntas quando elas forem relevantes para você e fornecer a documentação de suporte necessária. Deixar de fornecer uma resposta detalhada às perguntas relevantes para você ou fornecer a documentação de suporte necessária pode resultar em sua inscrição ser considerada incompleta e atrasar sua inscrição. Você também será solicitado a enviar detalhes dos números PPS para todos os membros de sua família incluídos no formulário de inscrição.
Todos os candidatos são obrigados a fornecer informações sobre as seguintes categorias de dados (quando aplicáveis)

  • Dados pessoais do requerente e de qualquer cônjuge ou companheiro
  • Dados de nacionalidade do requerente e de qualquer cônjuge ou companheiro
  • Dados conjugais do requerente e de qualquer cônjuge ou companheiro
  • Dados de emprego do requerente e de qualquer cônjuge ou parceiro
  • Detalhes de renda semanal do requerente e de qualquer cônjuge ou parceiro
  • Detalhes de quaisquer outros membros da família que procuram acomodação (incluindo crianças)
  • Detalhes de quaisquer motivos médicos ou de deficiência que possam ter influência no pedido
  • Detalhes dos arranjos de acomodação atuais e históricos do solicitante
  • Detalhes de qualquer outra propriedade ou terreno em que os candidatos tenham interesse financeiro
  • Detalhes de quaisquer crimes de ordem pública pelos quais o requerente ou qualquer membro do agregado familiar tenha sido condenado
  • Detalhes dos apoios de habitação que estão a ser procurados
  • Lista de áreas dentro dos limites do Condado de Kilkenny onde o requerente aceitaria habitação social.


Por exemplo, uma cópia do formulário de pedido de apoio à habitação social e o folheto informativo que o acompanha podem ser acedidos através do seguinte link,


Como seus dados pessoais serão usados/processados ​​pela Seção de Habitação no Conselho do Condado de Kilkenny


Números de telefone e endereços de e-mail
Ao entrar em contato conosco, podemos solicitar um número de telefone celular (ou e-mail) de contato. Se o fizermos, podemos usar esse número para entrar em contato com você por mensagem de texto (ou e-mail), bem como por telefone. Só entraremos em contato com você sobre assuntos que afetem sua solicitação para qualquer apoio de moradia, como pagamentos ou para informá-lo sobre reuniões relacionadas à sua solicitação de moradia/locação. Nenhum texto (ou e-mail) conterá qualquer informação que possa ser usada para identificá-lo, ou seja, seu nome, para que, se seu telefone for perdido/roubado, as mensagens só possam corresponder ao telefone celular para o qual o texto foi enviado.


Armazenamento e tratamento eletrónico dos seus dados
O volume de clientes que o Conselho atende e a variedade de serviços de habitação que fornecemos exigem um sistema de TI para gerenciar os aplicativos dos clientes. Os dados desses aplicativos são adicionados ao iHouse IT System (iHouse) e os aplicativos impressos e a documentação relacionada são digitalizados para um sistema de gerenciamento de documentos (iDocs). As informações solicitadas nos formulários e armazenadas nestes sistemas são relevantes para uma avaliação da sua elegibilidade para um serviço de habitação relevante, seja um pedido de habitação social, pedido de subsídio, crédito à habitação ou outros serviços e apoios. O acesso aos dados é controlado e restrito ao pessoal envolvido na avaliação e processamento dos vários serviços com outras medidas de segurança, como senhas.
Se você decidir descontinuar uma inscrição ou se for suspenso da lista de alojamento, armazenaremos seu histórico de inscrição eletronicamente para que possamos voltar a interagir com você com mais eficiência. O Departamento de Habitação implementa a Política Nacional de Retenção. Isso se aplicará a todos os registros em papel.

Partilha dos seus Dados Pessoais
Os dados que você fornecer ao Conselho do Condado de Kilkenny como parte de seu pedido de Habitação Social serão usados ​​pelo Conselho do Condado de Kilkenny para determinar se você se qualifica para o fornecimento de auxílio-moradia. No entanto, alguns de seus dados pessoais (veja a lista abaixo) podem ser compartilhados com outros departamentos de serviço no Conselho do Condado de Kilkenny para que você não seja solicitado a fornecer os mesmos dados pessoais várias vezes, ou seja,

  • Nome
  • Endereço e detalhes de contato
  • PPSN

Esses dados pessoais serão compartilhados com os departamentos de atendimento como;
Seção Financeira Serviços Corporativos
Cobrança de Dívidas Água e Estradas
Bombeiros ambientais


O Conselho do Condado de Kilkenny também compartilhará seus dados com outros órgãos estatutários/autoridades locais com a finalidade de fornecer um serviço de habitação para você, para garantir que as informações sejam precisas, para proteger fundos públicos, para recuperar dívidas ou para prevenir, detectar ou investigar infracções e para fins estatísticos.


Se você não deseja que os dados pessoais identificados acima que você forneceu como parte de seu pedido de moradia, você deve indicá-lo ao Departamento de Habitação do Conselho do Condado de Kilkenny por escrito quando estiver fazendo seu pedido. Você também pode informar as outras seções listadas acima que você não deseja que suas informações pessoais de um aplicativo de habitação sejam usadas em seu aplicativo para seus serviços e deseja fornecer um novo conjunto completo de dados pessoais. Se tal solicitação for recebida, o departamento de moradia pode não estar em condições de fornecer um serviço de moradia a você.

Entrar em contato com outros órgãos públicos para obter informações pessoais
O pessoal da prestação de habitação social pode ser solicitado, de tempos a tempos, para o exercício das suas funções de autoridade habitacional ao abrigo das Leis de Habitação de 1966-2014, solicitar e obter informações junto dos seguintes órgãos,

  • Outra Autoridade de Habitação,
  • O Departamento de Ativos Criminais,
  • An Garda Siochána,
  • O Departamento de Assuntos de Emprego e Proteção Social,
  • Tusla
  • O Executivo de Serviços de Saúde (HSE) e/ou
  • Um Órgão de Habitação Aprovado


Política de retenção de registros
O Conselho do Condado de Kilkenny adotou a Política Nacional de Retenção, que fornece mais detalhes sobre o período de tempo durante o qual seus dados pessoais serão retidos pelo Conselho do Condado de Kilkenny e o que acontecerá com eles após o término do período de retenção exigido.
Uma cópia da Política de Retenção de Registros pode ser acessada através do link a seguir,


Seus direitos
Você tem o direito de solicitar acesso aos dados pessoais mantidos sobre você, obter confirmação sobre a existência de dados que lhe dizem respeito, ser informado sobre o conteúdo e a fonte dos dados e verificar sua precisão. Além disso, se os dados mantidos por nós forem considerados imprecisos, você tem o direito de alterar, remover, bloquear ou se opor ao uso de dados pessoais mantidos pelo Conselho do Condado de Kilkenny. Em certas circunstâncias, bloquear o acesso aos dados pode atrasar ou remover o acesso a um serviço onde os dados são exigidos por lei ou para fins essenciais relacionados à entrega de um serviço a você. Observe que, para ajudar a proteger sua privacidade, tomamos medidas para verificar sua identidade antes de conceder acesso a dados pessoais. Para exercer esses direitos de uso você deve seguir os seguintes passos,


Direito de conformidade com o Gabinete do Comissário de Proteção de Dados
Se você não estiver satisfeito com o resultado da resposta que recebeu do Conselho do Condado de KILKENNY em relação à sua solicitação, você tem o direito de fazer uma reclamação ao Comissário de Proteção de Dados, que pode investigar o assunto para você.
O site do Comissário de Proteção de Dados é www.dataprotection.ie ou você pode entrar em contato com seu escritório em:
Número de Chamada Lo: 1890 252 231
E-mail: info@dataprotection.ie
Endereço postal: Comissário de Proteção de Dados
Casa do Canal
Estação Rodoviária
Portarlington, Co. R32 AP23.

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